Dla trenerów, HR i działów szkoleń
Instrukcja, którą pracownik otworzy przy biurku, a nie odłoży
Trener IT, specjalistka L&D, dział HR, office manager. Wdrażasz nowe narzędzie, prowadzisz szkolenie z Excela albo przyjmujesz kilka nowych osób w kwartale i za każdym razem tłumaczysz to samo. Zbierz to w porządny przewodnik z okładką i spisem treści, który zostaje u pracownika po szkoleniu i po pierwszym tygodniu w firmie.
- PDF do druku i EPUB na telefon lub czytnik
- Twoje procedury i narzędzia, nie ogólny podręcznik
- Spis treści i 2 strony próbki bez opłat
- Jednorazowa płatność za książkę, bez abonamentu
Po szkoleniu zostają slajdy, których nikt nie otwiera
Szkolenie z nowego narzędzia wypada dobrze, uczestnicy kiwają głowami, a tydzień później ktoś pisze na czacie, jak to było z tą formułą albo czy wolno wkleić umowę klienta do ChatGPT. Prezentacja ze szkolenia nie odpowiada na takie pytania, bo bez komentarza prowadzącego jest zbiorem haseł. Wiedza rozchodzi się po mailach, notatkach i stronach intranetu, których nikt nie aktualizuje.
Z nowymi pracownikami jest podobnie. Pierwszy tydzień to seria pytań do kolegów z działu: gdzie zgłosić urlop, jak wygląda obieg faktur, kto zatwierdza zamówienia. Każde z nich zabiera komuś kwadrans. Przewodnik, który nowa osoba dostaje pierwszego dnia, porządkuje te odpowiedzi w jednym miejscu, a zespół wraca do swojej pracy.
Napisanie takiego materiału zwykle spada na kogoś, kto ma już pełny kalendarz, więc projekt czeka miesiącami. W InkMagnet opisujesz temat, dołączasz swoje procedury albo notatki ze szkolenia, poprawiasz spis treści i dostajesz złożoną książkę. Ty sprawdzasz, czy wszystko zgadza się z tym, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Jakie poradniki biurowe powstają w firmach
Najlepiej działa temat, o który pracownicy pytają co tydzień. Kilka typowych kierunków:
Przewodnik po narzędziu AI
Jak pisać polecenia, do czego używać czatu w codziennej pracy i jakich danych firmowych nie wklejać. Materiał na start wdrożenia albo po szkoleniu dla całego działu.
Zeszyt ćwiczeń do szkolenia
Zadania krok po kroku z Excela, Worda albo systemu CRM, z wynikiem do sprawdzenia. Uczestnik ćwiczy na sali i wraca do zeszytu, gdy zadanie pojawia się w pracy.
Podręcznik dla nowego pracownika
Pierwszy dzień i pierwszy tydzień, kto za co odpowiada, z jakich systemów się korzysta i gdzie szukać pomocy. Dział HR przestaje powtarzać te same informacje każdej nowej osobie.
Procedury działu
Obieg dokumentów, zamawianie materiałów, zgłaszanie urlopów i delegacji, opisane po ludzku zamiast w regulaminie. Dobre uzupełnienie oficjalnych zarządzeń.
Zasady bezpieczeństwa informacji
Hasła, podejrzane maile, praca zdalna, dane osobowe klientów. Krótki poradnik czyta się chętniej niż kolejny komunikat z działu IT.
Ściąga po wdrożeniu systemu
Nowy program do faktur, nowy CRM, nowa platforma do spotkań. Przewodnik odpowiada na pytania z pierwszych tygodni, zanim trafią na helpdesk.
Prawdziwa książka z InkMagnet
Przykład: „ChatGPT w pracy biurowej”, 50 stron praktyki
Tę książkę wygenerowaliśmy w InkMagnet jako materiał dla pracowników biurowych. Pięć rozdziałów prowadzi od pierwszego dnia z czatem (rozmowa zamiast wyroczni, trzy poziomy pamięci) przez pisanie i redagowanie maili i dokumentów, czyszczenie danych i formuły Excela, podsumowania spotkań i pracę z Teams, aż po automatyzację i bezpieczeństwo danych firmowych. Ostatnia sekcja mówi, jak wprowadzić ten nawyk w zespole. Poniżej pełny spis treści.
ChatGPT w pracy biurowej: praktyczny przewodnik · 50 stron · Zobacz stronę książki →
Spis treści
-
1.Pierwszy dzień z ChatGPT w biurze
- Rozmowa, nie wyrocznia
- Iteracja zamiast zaczynania od nowa
- Trzy poziomy pamięci: instrukcje, pamięć, projekty
- Gdzie w biurze przyda się najszybciej
- Czego unikać na start
-
2.Pisanie i redagowanie tekstów biurowych
- Anatomia dobrego polecenia do tekstu
- E-maile, które nie wymagają przepisywania
- Od długiego dokumentu do pięciu punktów
- Redakcja cudzego tekstu
- Dłuższe dokumenty budowane etapami
- Zmiana rejestru i tłumaczenie tonu między odbiorcami
- Outlook i szkice maili z poziomu skrzynki
-
3.Dane i arkusze kalkulacyjne
- Czym jest Advanced Data Analysis
- Czyszczenie danych krok po kroku
- Statystyki, segmentacja i wykresy
- Łączenie kilku arkuszy naraz
- Formuły Excela na żądanie
- Dodatek ChatGPT bezpośrednio w Excelu
-
4.Spotkania, notatki i organizacja pracy
- Nagrywanie i podsumowanie spotkania
- Od podsumowania do konkretnego dokumentu
- Integracja z Teams i wyszukiwanie decyzji
- Szablony powtarzalnych zadań
- Praca z długimi dokumentami projektowymi
- Porządkowanie własnej listy zadań
- Kiedy notatka odręczna wciąż wygrywa
-
5.Automatyzacja, integracje i bezpieczeństwo danych firmowych
- ChatGPT Work: agent, który wykonuje zadania samodzielnie
- Integracje, na których faktycznie opiera się produktywność
- Gdzie kończy się zaufanie do automatyzacji
- Bezpieczeństwo danych firmowych
- Jak wprowadzić ten nawyk w zespole
Tak wyglądają strony przewodnika
Prawdziwe strony z przykładowej książki, w takim składzie, jaki dostaniesz w swoim PDF-ie. Kliknij stronę, żeby ją powiększyć i ocenić, czy sprawdzi się na wydruku dla uczestników.
Także jako zeszyt dla uczestników szkolenia
„Excel w pracy biurowej” to 61-stronicowy zeszyt ćwiczeń: 30 zadań krok po kroku, od formatowania tabel przez JEŻELI i WYSZUKAJ.PIONOWO po tabele przestawne, z oczekiwanym wynikiem przy każdym ćwiczeniu.
Od notatek ze szkolenia do gotowego przewodnika
Wszystko robisz w przeglądarce albo w aplikacji na Androida. Tak wygląda to krok po kroku.
- 1
Opisz odbiorców i narzędzia
Napisz, kto będzie czytał: księgowość, handlowcy, nowi pracownicy biura. Podaj, z jakich programów korzystacie. Dołącz procedury, konspekt szkolenia albo listę pytań z helpdesku, a InkMagnet się ich trzyma.
- 2
Dopasuj spis treści do firmy
Dostajesz tytuł i plan rozdziałów. Usuwasz funkcje, których nie macie w licencji, dopisujesz rozdział o waszym obiegu dokumentów, układasz kolejność tak jak program szkolenia. Plan jest za darmo.
- 3
Sprawdź próbkę
Dwie strony w docelowym wyglądzie książki. Widzisz, czy język pasuje do osób, które mają dość żargonu, zanim zdecydujesz o zakupie.
- 4
Rozdaj zespołowi
PDF do druku na salę szkoleniową i EPUB na telefon. Wrzucasz plik do intranetu, dołączasz do maila po szkoleniu albo do pakietu pierwszego dnia.
Jak wykorzystać przewodnik w firmie
Książka działa wtedy, gdy trafia do ludzi w odpowiednim momencie. Cztery sprawdzone miejsca:
Mail po szkoleniu
Uczestnicy dostają PDF tego samego dnia, zamiast prosić o slajdy. Kiedy za miesiąc zapomną kroków, otwierają rozdział, a nie piszą do Ciebie.
Pakiet pierwszego dnia
Przewodnik dołączony do maila powitalnego albo wydrukowany na biurku nowej osoby. Pierwsze pytania znajdują odpowiedź, zanim padną.
Link zamiast długiej odpowiedzi
Gdy na czacie pojawia się pytanie, które już opisałeś, odsyłasz do konkretnego rozdziału. Odpowiedź jest pełniejsza, a Ty nie piszesz jej od nowa.
Nowa wersja po zmianie narzędzia
Program dostał aktualizację albo zmieniła się procedura. Poprawiasz rozdział w edytorze, składasz nową wersję PDF-a i podmieniasz plik w intranecie.
Najczęstsze pytania
Czy mogę oprzeć książkę na naszych wewnętrznych procedurach?
Tak. Do opisu projektu dołączasz notatki albo pliki, na przykład instrukcję obiegu dokumentów czy konspekt szkolenia, a InkMagnet buduje na nich treść. Dołączaj tylko to, co zgodnie z zasadami Twojej firmy możesz przekazać zewnętrznemu narzędziu.
Czy dodam zrzuty ekranu z naszych systemów?
Tak. W edytorze rozdziałów wstawiasz własne obrazy, na przykład zrzuty ekranu z programu albo schemat procesu, a potem składasz książkę ponownie. Ilustracje generowane przez AI są osobnym, płatnym dodatkiem, z którego nie musisz korzystać.
Czy mogę rozesłać książkę wszystkim pracownikom albo używać jej na szkoleniach dla klientów?
Tak. Masz pełne prawa do gotowej książki: rozsyłasz ją w firmie, drukujesz dla uczestników, dołączasz do płatnych szkoleń.
Potrzebujemy osobnych wersji dla dwóch działów. Jak to rozliczyć?
Każda książka to osobny projekt z jednorazową ceną zależną od liczby stron, bez abonamentu. Dla każdej wersji dostajesz bezpłatnie tytuł, spis treści i dwie strony próbki, więc płacisz tylko za te, które Ci odpowiadają.
Czy treść o narzędziach będzie aktualna?
Książka powstaje po researchu w aktualnych źródłach, ale programy zmieniają menu i funkcje co kilka miesięcy. Przed rozesłaniem sprawdź opisy na wersji, której używacie w firmie, i popraw je w edytorze.
Co, jeśli chcę coś zmienić w gotowej książce?
Masz trzy możliwości. Poprawiasz dowolny rozdział samodzielnie we wbudowanym edytorze. Piszesz AI, co zmienić w rozdziale albo sekcji (skrócić, uprościć, dodać przykład): najpierw widzisz zmianę i zostawiasz ją tylko wtedy, gdy Ci odpowiada, trzy razy na książkę. Albo korzystasz z opcji „Sprawdź przez człowieka”: opisujesz, co jest nie tak, a nasz redaktor poprawia to ręcznie, bezpłatnie, do trzech zgłoszeń na książkę.
Zamień notatki ze szkolenia w przewodnik dla zespołu
Opisz temat w kilku zdaniach. Spis treści i próbkę dwóch stron zobaczysz bez płacenia.
Zaplanuj poradnik dla zespołuSpis treści i próbka 2 stron są za darmo. Płacisz dopiero za gotową książkę.